До первого счёта: основа
Прежде чем выставить первый счёт (factura), нужно быть зарегистрированным для ведения деятельности. В общих чертах это означает:
- Идентификационный номер иностранца (NIE) или, если это компания, её налоговый номер (NIF).
- Регистрация в налоговой (alta censal en Hacienda) с видом деятельности, которой вы будете заниматься.
- Если вы работаете как ИП (autónomo), — также регистрация в системе социального страхования (Seguridad Social).
- Банковский счёт для деятельности.
Точные требования зависят от гражданства, вида на жительство и типа деятельности. Поэтому разумно начинать с бухгалтерской фирмы, которая знает вашу ситуацию.
Выбрать Holded и зарегистрироваться
Holded — облачная программа для управления бизнесом, созданная для малых компаний и ИП в Испании: счета, расходы, банки, бухгалтерия и налоги в одном месте. Её можно попробовать бесплатно, прежде чем покупать лицензию. Подробнее — в статье Что такое Holded?.
С 9 по 30 ноября 2026 года у Holded действует акция для компаний, которые регистрируются в Holded впервые (alta en Holded). Подробности — в статье Black Friday Holded 2026.
Настроить компанию в Holded
Правильная первоначальная настройка избавит от исправлений потом. Ключевые пункты:
- Налоговые данные компании: имя или название, NIF или NIE и адрес — так, как они указаны в налоговой.
- Серии нумерации счетов (series de numeración): счета должны идти по порядку, без пропусков.
- Налоги по умолчанию: ставка НДС (IVA), которая подходит для вашей деятельности. Уточните её у бухгалтера.
- Банковские счета: подключите их, чтобы видеть движения и сверять поступления и платежи (conciliación).
- Постоянные клиенты и поставщики — с полными налоговыми данными.
Счёт: что в нём обязательно
Счёт в Испании должен содержать, среди прочего: номер и дату, ваши налоговые данные и данные клиента, описание товара или услуги, налоговую базу (base imponible), применённую ставку НДС и его сумму, а также итог. Holded подсказывает эти поля при создании счёта и ведёт нумерацию по сериям.
Есть особые случаи — клиенты из других стран ЕС, освобождённые от НДС операции, удержания у специалистов (retenciones), — когда счёт выглядит иначе. Не импровизируйте: в первый раз уточните у бухгалтера и сохраните образец.
НДС и кварталы: общая идея
Очень кратко: в продажах вы начисляете НДС клиентам (IVA repercutido), а в закупках платите его поставщикам (IVA soportado). Периодически подаётся декларация на разницу. Какие декларации (modelos) вам нужны и как часто — зависит от вида деятельности и формы бизнеса.
Holded считает суммы по счетам и расходам, которые вы вносите, поэтому чем аккуратнее вы ведёте учёт, тем проще закрытие каждого периода. Подачу и проверку лучше оставить бухгалтерской фирме.
Эта статья носит общий информационный характер и не является налоговой консультацией. Ставки НДС, декларации и сроки, которые применяются к вам, должен подтвердить специалист.
Расходы и банки — вовремя
Загружайте чеки и счета поставщиков в Holded сразу, в том числе с телефона. Подключите банк, чтобы видеть движения и связывать их со счетами и расходами. Тогда в конце квартала вас не будет ждать коробка с бумагами.
Спрашивайте на своём языке
Если испанский — не ваш родной язык, подключите Holded к ChatGPT или Claude через isaak.pro и спрашивайте на своём языке: сколько вы выставили, кто вам должен, сколько на счёте. Первая компания — бесплатно. Подробнее — в статье Holded на вашем языке.