Antes de facturar: lo básico
Antes de emitir tu primera factura necesitas estar dado de alta para poder facturar. En líneas generales, eso supone:
- Tener tu número de identificación como extranjero (NIE) o, si es una sociedad, su NIF.
- Estar dado de alta en Hacienda (el alta censal) con la actividad que vas a ejercer.
- Si trabajas como autónomo, estar dado de alta también en la Seguridad Social.
- Tener una cuenta bancaria para la actividad.
Los requisitos exactos dependen de tu nacionalidad, tu permiso de residencia y el tipo de actividad. Por eso es buena idea empezar con una asesoría que conozca tu situación.
Elegir y dar de alta Holded
Holded es un programa de gestión en la nube pensado para pymes y autónomos en España: facturas, gastos, bancos, contabilidad e impuestos en un solo sitio. Puedes probarlo gratis antes de contratar una licencia. Si quieres saber más, empieza por ¿Qué es Holded?.
Del 9 al 30 de noviembre de 2026, Holded tiene una promoción para empresas que se dan de alta por primera vez. Te la explicamos en Black Friday de Holded 2026.
Configurar tu empresa en Holded
Una buena configuración inicial te ahorra correcciones después. Los puntos clave:
- Datos fiscales de la empresa: nombre o razón social, NIF o NIE y dirección, tal como constan en Hacienda.
- Series de numeración de facturas: las facturas deben ir numeradas de forma correlativa.
- Impuestos por defecto: el IVA que corresponde a tu actividad. Confírmalo con tu asesoría.
- Cuentas bancarias: conéctalas para ver los movimientos y conciliar cobros y pagos.
- Clientes y proveedores habituales, con sus datos fiscales completos.
Facturas: lo que no puede faltar
Una factura en España debe recoger, entre otros datos: número y fecha, tus datos fiscales y los de tu cliente, la descripción de lo que vendes, la base imponible, el tipo de IVA aplicado y su importe, y el total. Holded te guía con estos campos al crear la factura y guarda la numeración por series.
Hay casos especiales (clientes de otros países de la Unión Europea, operaciones exentas, retenciones de profesionales) en los que la factura cambia. No lo improvises: pregúntalo a tu asesoría la primera vez y guarda una factura de ejemplo.
IVA y trimestres: la idea general
De forma muy resumida: en tus ventas cobras IVA a tus clientes (IVA repercutido) y en tus compras lo pagas a tus proveedores (IVA soportado). Periódicamente se presenta una declaración con la diferencia. Qué modelos te tocan y con qué frecuencia depende de tu actividad y tu forma jurídica.
Holded calcula los importes a partir de las facturas y gastos que registras, así que cuanto más al día lo tengas, más fácil será cada cierre. La presentación y la revisión, mejor con tu asesoría.
Esta guía es informativa y general. No es asesoramiento fiscal: los tipos de IVA, los modelos y los plazos que te aplican deben confirmarse con un profesional.
Gastos y bancos, al día
Sube tus tickets y facturas de proveedores a Holded en cuanto los tengas, también desde el móvil. Conecta tu banco para ver los movimientos y relacionarlos con facturas y gastos. Así, al final del trimestre, no habrá una caja de papeles esperándote.
Pregunta en tu idioma
Si el español no es tu primer idioma, conecta tu Holded a ChatGPT o Claude con isaak.pro y pregunta en tu idioma: cuánto has facturado, quién te debe, cuánto tienes en el banco. La primera empresa es gratis. Te lo contamos en Holded en tu idioma.